通常在政府機構，或是企業中，都有專門儲存檔案的房間，也就是常見的檔案室，但是隨著檔案越來越多，以及管理檔案的需求截然各異，從而普通的書架已經不能夠滿足檔案室的使用，而書架廠家認為目前在行業內的普遍選擇，便是密集柜。
一：密集柜的使用優勢
行業內諸多書架廠家都有生產密集柜產品，而這類產品能夠契合檔案室需求的主要原因，便在于以最小的占地面積，確保了更大的收藏空間，換言之，原本需要購買多個書架才能夠儲存的檔案，現在使用1-2個密集柜，絕大程度上都能夠滿足儲存需求。
二：密集柜的安全優勢
管理檔案時，最怕的事情就是檔案遭到破壞，而密集柜產品，本身具備手搖開關功能，在普通情況下是無法直接接觸到柜內的檔案，除此之外，書架廠家認為如果由于環境過于潮濕的場合，也可以使用密集柜，因為該產品也擁有防潮功能。
三：選擇密集柜的訣竅
究其實，普通檔案管理的需求極為簡單，因此書架廠家認為在選擇密集柜時，主要可以針對兩方面的參數來劃分標準，第一個參數就是規格，尤其是在檔案室空間較小的情況下，購買合適規格的密集柜可以便于使用，第二個參數自然就是產品的安裝難度，因為也有部分消費者需求自行安裝。
總體而言，無論是管理檔案，或是中大城市中的圖書館，目前都普遍采用了密集柜，根本原因就在于產品能夠契合相關市場需求。
